Embora alguns módulos possuam exportação própria, que representa os dados vistos no módulo em um arquivo de Excel offline, a plataforma oferece uma exportação geral padrão da conta.
Essa exportação gera diferentes modelos de arquivo e pode ter sua extração automatizada como veremos nas páginas a seguir.
1. Modelos
Existem dois modelos de exportação, cada uma com duas versões, onde uma versão considera os preços “Por” (preço cheio sem descontos), e a outra os preços “À vista” (preço condicional ao pagamento à vista).
Lojas
O primeiro modelo é o “Lojas”, que é uma tabela de dados apropriada para a criação de Tabelas Dinâmicas no Excel. Basta selecionar todos os dados do arquivo para criar e manipular uma Tabela Dinâmica rapidamente.
Esse arquivo traz os principais dados, como preço, status, limites de preço, categoria e tags, e possui alguns pontos importantes a se destacar:
- O status apresentado é o status da URL, ou seja, o status do produto em determinada loja especificamente.
- No final da tabela há a coluna “Parceiro”, que apresenta o nome do seller que realmente está vendendo o produto, caso seja um caso de marketplace.
- Se um produto nunca foi identificado em certa loja, simplesmente não haverá uma linha relacionando o produto e a loja em questão.
Matriz de Preço
Já o segundo modelo é o “Matriz de Preço”, que é uma matriz onde cada linha representa um produto monitorado, e cada coluna os dados relacionados. Dessa forma há uma praticidade em se criar gráficos e fazer comparações, simplesmente selecionando as colunas de preço de interesse e ainda relacionando colunas como a de categoria.
O arquivo traz os principais dados, assim como o anterior, no entanto também tem suas peculiaridades:
- O status apresentado é o status do produto, ou seja, qual o status geral do produto uma vez que os status do produto em cada loja foram avaliados.
- Existem colunas com outros dados que não constam no primeiro arquivo, como: menor e maior preços do produto entre as lojas, média, moda e quantidade da moda.
- Não há campo com a informação do seller, caso o produto seja comercializado por marketplace.
- Se um produto nunca foi identificado em determinada loja, no campo de preço da loja teremos um hífen (-).
2. Gerenciamento
Nessa tela você pode configurar agendamentos de exportações de acordo com suas necessidades e ver a lista de todos agendamentos atualmente ativos.
Agendamento
Através do botão no topo você pode criar um novo agendamento de exportação.
É possível estipular um horário e os dias nos quais os arquivos devem ser gerados. Podendo utilizar filtros prévios para que se exporte apenas certos dados de interesse, como uma determinada categoria por exemplo, ou apenas os produtos que estão com status Indisponível e precisam ser repostos nos varejistas. Também é possível exportar apenas os seus produtos Favoritos.
Por padrão, apenas o usuário que criou o agendamento receberá os e-mails com os links para as exportações, mas há um campo opcional para se adicionar destinatários para o agendamento criado.
Todos os agendamentos ativos na sua conta estarão listados nessa mesma página e você pode tanto editá-los ou excluí-los clicando nos botões no canto direito.
3. Histórico
Aqui você encontra uma lista de todas as exportações da conta já geradas. As exportações geradas pelos agendamentos também serão listadas aqui e basta clicar no botão ao lado de cada uma para fazer o download.
Gerar Exportação Manualmente
Para solicitar uma nova exportação completa com os dados mais recentes basta clicar no botão que fica no topo:
Neste momento a exportação é solicitada, e aparecerá uma mensagem avisando que o processo pode demorar até 2 horas.
Fique tranquilo, normalmente demora muito menos, e o usuário é avisado por e-mail quando a exportação estiver pronta, recebendo na mensagem os links para download.
Mariana, Luiz e Natália são especialistas no Portal Sieve e autores deste conteúdo de ajuda.
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